Электронный аукцион от первого до последнего этапа
Проведение госторгов в электронном виде позволяет определить исполнителя государственного или муниципального контракта по 44-ФЗ. Чтобы активно участвовать в подобном электронном аукционе и выиграть его, нужно хорошо представлять, как он функционирует в рамках закона.
Можно выделить 8 основных этапов участия в электронных торгах.
1 этап. Получение ЭЦП. Участие в госторгах невозможно без предварительно оформленной электронно-цифровой подписи. Ее выдают специально аккредитованные для этого удостоверяющие центры. Специалисты компании «РосТендер» помогут получить ЭЦП в кратчайшие сроки!
2 этап. Аккредитация на ЭТП. Существует 5 федеральных электронных торговых площадок, на которых проходят государственные и муниципальные аукционы. После получения ЭЦП есть смысл оформить регистрацию на них всех. Аккредитация является бесплатной и действует 3 года с момента уведомления об успешной регистрации. Имейте в виду, что рассмотрение заявки на аккредитацию занимает несколько рабочих дней (не больше 5), так что лучше собрать документы и подать заявку заранее.
3 этап. Поиск подрядов. Информация обо всех государственных и муниципальных подрядах содержится на официальном сайте госзакупок. Для поиска не нужно регистрироваться на сайте, так как все данные находятся в открытом доступе. Однако разобраться в обилии информации довольно сложно, так что рекомендуется использовать расширенный поиск или обратиться к услугам профессионалов компании «РосТендер», которые оперативно подберут электронные конкурсы, подходящие именно Вашей фирме.
4 этап. Подача заявки. Заявки подаются через функционал той ЭТП, где они проходят. Сначала необходимо внимательно изучить полную документацию, приложенную к аукциону, а также проект контракта. Каждый потенциальный участник конкурса имеет право задать заказчику не более 3 вопросов по поводу конкурса с помощью все того же функционала ЭТП. Заказчик должен будет ответить на них в течение 2 рабочих дней, выложив ответ на портал госзакупок.
Заявка состоит из двух частей. Все необходимые документы для заявки указаны в документации электронного аукциона и Законе 44-ФЗ. Первая часть включает в себя все сведения о предложении подрядчика выполнить поставку, работы или услуги. Во второй части заявки содержатся сведении о компании. Обе части заявки строго регламентированы законом, но при этом состав сведений может сильно отличаться в зависимости от предмета госторгов.
Подготовленные документы нужно отсканировать и загрузить на сайт полным комплектом, а не по частям. Рекомендуется делать это в последние 2 дня до начала аукциона, так как в это время заказчики уже не имеют права изменять условия подряда. Если же Вы захотите изменить какие-то свои загруженные данные, то Вам придется сначала отозвать заявку, а затем подать ее заново. Заявку по закону можно подавать только одну.
5 этап. Рассмотрение первой части заявки. В течение 7 дней после завершения подачи заявок заказчик должен их рассмотреть. Он вправе отклонить только те заявки, чья документация не соответствует требованиям электронного аукциона, и заявки, в которых содержится недостоверная или неполная информация. Все остальные заявки обязаны пройти дальше в отбор.
Если на этом этапе остается только один участник аукциона или заявка изначально была только одна (и она оформлена по всем правилам), то аукцион признают несостоявшимся. При этом заказчики оформляют контракт с единственным поставщиком (в соответствии с п. 25 ч. 1 ст. 93 ФЗ № 44), ориентируясь на НМЦК, указанную в извещении об электронном конкурсе.
6 этап. Непосредственно аукцион. Если участников осталось несколько, то в день и час, отмеченный в данных о конкурсе (по московскому времени), они могут принять участвовать в подаче ценовых предложений с помощью функционала ЭТП. Участники могут снижать цену договора с помощью так называемого «шага аукциона», составляющего 0,5-5% от НМЦК. После каждого подобного снижения, удостоверенного с помощью ЭЦП, аукцион продлевается на 10 минут. Когда предложения перестанут поступать (или если за первые 10 минут никаких предложений не поступило), оператор ЭТП в течение получаса обязан сформировать протокол аукциона и направить его заказчику вместе со 2-ми частями заявок участников.
7 этап. Рассмотрение второй части заявок и подведение итога. В течение 3 рабочих дней после опубликования протокола ведения аукциона заказчики рассматривают его и вторые части заявок. В этот момент они могут отклонить участников, сведения о которых во второй части заявки недостоверны, неполны или которые не подходят под требования ст. 31 44-ФЗ. На основании всей имеющей информации заказчик и аукционная комиссия подписывают протокол подведения итогов электронного конкурса, в течение 1 рабочего дня размещают его в официальных источниках и объявляют победителя. Им становится компания, предложившая наименьшую цену контракта и соответствующая при этом всем требованиям электронного аукциона.
8 этап. Заключение контракта. Электронный контракт заключается с победителем аукциона (7 этап) или единственным поставщиком (5 этап). В течение 5 дней после определения победителя заказчик размещает на сайте ЭТП проект контракта без подписей. Затем в течение 5 дней победитель аукциона размещает проект контракта, подписанный с помощью ЭТП, и отсканированную копию банковской гарантии на контракт. При наличии разногласий он может выложить «протокол разногласий», но менять условия договора с его помощью нельзя.
Наконец, в течение 3 следующих дней заказчик тоже подписывает контракт с помощью своей ЭТП, и договор считается заключенным.
Доверьте прохождение всех этих трудоемких этапов профессионалу! Компания «РосТендер» уже более восьми лет успешно работает на рынке тендерного сопровождения и поможет Вам пройти все этапы электронного аукциона с максимальной эффективностью, одновременно оформив банковскую гарантию на самых выгодных условиях!