Изменения 2016 года в ведении реестра договоров по 223-ФЗ.
В реестр договоров по 223-ФЗ с 2016 года заказчик обязан внести не только информацию о заключенном контракте, но и прикрепить копию контракта и подтверждающие документы.
Раньше при ведении реестра, заказчики вносили данные только о факте заключения контракта, изменении, расторжении и его выполнении. Непосредственно сами документы в систему не вносились. С 2016 года введена обязанность заказчиков размещать в реестре копии документов, соответствующие реестровой записи.
В каком виде документы вносятся в реестр.
Все документы, кроме электронных, должны быть размещены в виде скан-копий. То есть, если контракт был подписан с помощью ЭЦП, то распечатывать, подписывать и сканировать его нет необходимости. Достаточно разместить электронный вариант. То же касается и остальных документов, если отчётность ведётся в электронном виде.
Когда договор считается исполненным.
Согласно письму Минэкономразвития от 07.07.2015 № Д28и-1964, договор считается исполненным, с того момента, как стороны исполнили все взятые на себя обязательства. Таким образом исполнитель выполнил работу/ поставил товар/ оказал услугу, а заказчик осуществил их приёмку и оплату. В течение следующих 10 дней информация должна быть отражена в системе.
Когда вносить данные об исполнении договоров.
Заказчик может выбрать одно из двух:
- После завершения очередного этапа договора. Например, при договоре на ежемесячное оказание услуг, данные в реестре можно отражать каждый месяц по факту выполнения услуги.
- После исполнения всех обязательств.
Минфин рекомендует заказчикам указать в Положении о закупке порядок внесения сведений об исполнении договора в реестр договоров. Однако это не обязательно, и заказчик в любом случае имеет право выбрать любой удобный для него вариант.