Участие в государственных тендерах: с чего начать?
В настоящее время государство ведет политику поддержки малого и среднего бизнеса в нашей стране, именно поэтому демократичность организации закупок в этом секторе экономики предоставляет перспективную возможность для развития небольших компаний. Но чтобы выйти на этот рынок, организация должна не только знать и понимать процедуру участия в гостендерах, но уметь просчитать его эффективность.
Как и любое новое направление в бизнесе, участие в госторгах должно начинаться с оценки своих ресурсов и возможных рисков. Для этого можно нанять тендерных специалистов или же самостоятельно изучить все тонкости, что позволит уже на начальном этапе сократить затраты этого мероприятия.
Перед началом участия в госзакупках необходимо разобраться с базовыми понятиями и алгоритмами этой процедуры. Все государственные тендеры размещаются на едином портале (zakupki.gov.ru). Государственные заказчики размещают в электронной системе сам тендер и всю необходимую сопроводительную документацию. После прохождения аккредитации на электронных торговых площадках, подрядчик (поставщик/исполнитель) могут подобрать на сайте госзакупок подходящий им тендер и принять участие в тендере. Контракт заключается с тем участником, который предложил более низкую цену контракта (при условии соответствия заявки всем требованиям тендерной документации).
Возможность участия в торгах, согласно законодательству, предоставлена всем видам юридических лиц, а так же физическим лицам, имеющим статус индивидуального предпринимателя.
Для прохождения регистрации на электронной торговой площадке будущий участник должен предоставить:
1. заявление на аккредитацию;
2. документ об оформлении ЭЦП на ответственное лицо;
3. решение учредителей об участии в госзакупках;
4. копии учредительных документов, а так же подтверждение полномочий владельца ЭЦП.
Количество электронных площадок, на которых можно регистрироваться в качестве участника не ограничивается.
После получения подтверждения от площадки о прохождении регистрации, поставщик получает доступ к информации о всех актуальных тендерах. Выбрав интересующий госзаказ, необходимо тщательно изучить всю документацию к нему, в которой описаны не только характеристики будущего контракта, но и требования к участникам. При возникновении вопросов, есть возможность направить заказчику просьбу о разъяснении каких-либо положений документации.
Перед подачей заявки на торги, поставщик обязан предоставить обеспечение участия, оно выражается в перечислении денежных средств (от 0,5% до 5% от НМЦК) на счёт заказчика, размещенный на ЭТП. Перечисленная сумма «замораживается» до момента окончания торгов, после чего возвращается участнику.
После предоставления обеспечения, поставщик может подать заявку, предварительно проверив соответствие всех предоставляемых документов требованиям тендерной документации. В случае если заказчик отклоняет заявку, он должен указать причину исключения участника. Если же заявка принята, далее следует процедура определение поставщика. 44-ФЗ описывает несколько видов госзакупок, каждый из которых имеет собственную процедуру и порядок проведения (подробнее о видах госзакупок Вы можете прочитать в других наших статьях). После определения победителя заказчик и исполнитель подписывают госконтракт.
Во всём этом алгоритме подготовки и участия в торгах, есть ещё один очень важный момент – после опубликования итогового протокола с указанием компании-победителя и перед заключением госконтракта у участника есть всего несколько дней, чтобы предоставить обеспечение исполнения контракта. Наиболее удобным и выгодным для поставщика является предоставление банковской гарантии. Процесс получения гарантии от банка, особенно в первый раз, имеет много тонкостей и нюансов. Для того чтобы предоставить гарантию в срок, а так же быть уверенным в её соответствии требованиям заказчика лучше обратиться к опытным специалистам в данной сфере.
Прежде чем принять участие в госторгах, обратитесь в «РосТендер». Уже на начальном этапе наши сотрудники проанализируют возможность получения банковской гарантии Вашей компанией, а так же пределы гарантийной суммы. Уверенность в том, что на последнем этапе перед заключением контракта, организация сможет вовремя предоставить обеспечение, сэкономит Ваше время и деньги!