В каких случаях осуществляется замена ЭЦП.
Электронная цифровая подпись – инструмент, который широко используется при проведении закупочных процедур. Сама по себе ЭЦП подтверждает достоверность документа, и обязательна для использования при регистрации компаний на ЭТП, а также для подачи заявок и дальнейших действий, связанных с участием в тендерах.
Замена ЭЦП происходит в нескольких случаях:
- При окончании срока её действия (один раз в год);
- В случае кадровых перестановок (т.к. в основном, для работы с электронными площадками используются личные данные представителя руководящего звена компании, следовательно, при назначении нового руководящего лица ЭЦП следует заменить).
Алгоритм замены электронной цифровой подписи.
- Заполнить на сайте ЭТП форму на авторизацию новой ЭЦП, а также приложить документ, который наделяет владельца подписи соответствующими полномочиями (приказ о назначении директора или доверенность на осуществление действий, связанных с участием в торгах);
- Уведомить торговую площадку посредством электронной почты о замене ЭЦП с указанием ИНН организации и её статуса: поставщик или заказчик.
ЭТП в зависимости от её регламента может потребовать совершения дополнительных действий: удаление старой ЭЦП, замена логина и пароля и пр.
Каждая торговая площадка имеет на своём сайте подробный алгоритм данной процедуры, и при возникновении трудностей пользователь всегда может связаться с технической поддержкой посредством форм обратной связи или форумов.
При оформлении цифровой подписи через удостоверяющий центр, нужно предварительно проверить, находится ли он в официальном перечне на сайте Ассоциации электронных торговых площадок. Если нет, то с такой подписью Вы не сможете совершать действия на торговой площадке.
Сегодня ЭЦП используется повсеместно при участии в конкурсах или аукционах, поэтому о её замене стоит позаботиться заблаговременно. Так как Закон ограничивает проведение закупочных процедур строгими временными рамками, то несвоевременная замена электронной подписи грозит невозможностью участия в актуальном тендере, что влечёт за собой упущение возможной прибыли.