В каких случаях осуществляется замена ЭЦП.

Электронная цифровая подпись – инструмент, который широко используется при проведении закупочных процедур. Сама по себе ЭЦП подтверждает достоверность документа, и обязательна для использования при регистрации компаний на ЭТП, а также для подачи заявок и дальнейших действий, связанных с участием в тендерах.

Замена ЭЦП происходит в нескольких случаях:

  1. При окончании срока её действия (один раз в год);
  2. В случае кадровых перестановок (т.к. в основном, для работы с электронными площадками используются личные данные представителя руководящего звена компании, следовательно, при назначении нового руководящего лица ЭЦП следует заменить).

Алгоритм замены электронной цифровой подписи.

  1. Заполнить на сайте ЭТП форму на авторизацию новой ЭЦП, а также приложить документ, который наделяет владельца подписи соответствующими полномочиями (приказ о назначении директора или доверенность на осуществление действий, связанных с участием в торгах);
  2. Уведомить торговую площадку посредством электронной почты о замене ЭЦП с указанием ИНН организации и её статуса: поставщик или заказчик.

ЭТП в зависимости от её регламента может потребовать совершения дополнительных действий: удаление старой ЭЦП, замена логина и пароля и пр.

Каждая торговая площадка имеет на своём сайте подробный алгоритм данной процедуры, и при возникновении трудностей пользователь всегда может связаться с технической поддержкой посредством форм обратной связи или форумов.

При оформлении