Как правильно выбрать программу для поиска тендеров?
Проведение огромного количества коммерческих и государственных тендеров привлекает всё больше и больше компаний к участию в торгах. Но прежде чем готовить заявку на участие и все необходимые документы, поставщику необходимо проанализировать большое количество информации, чтобы определить, в какой именно процедуре принять участие.
Поиск актуальных тендеров усложняют некоторые факторы:
- Наличие многочисленных интернет-ресурсов и ЭТП, обладающих индивидуальным алгоритмом поиска;
- Отсутствие единой площадки для размещения коммерческих тендеров (в отличие от государственных закупок, где все процедуры консолидирует единый сайт госзакупок);
- Низкая результативность поиска тендера по названию и описанию ввиду того, что часто ключевые слова находятся в аукционной документации;
- Необходимость отслеживать изменения в извещениях о закупках;
- Большие объёмы информации, подлежащие анализу и систематизации;
- Ограниченное количество времени на подготовку к участию в выбранной закупке.
Все эти факторы стали предпосылками к появлению на рынке специализированного программного обеспечения, позволяющего автоматизировать многие необходимые функции. Такие программы обладают некоторыми преимуществами по сравнению с поиском «вручную»:
- Сокращение времени на поиск необходимой информации;
- Возможность получить большее количество результатов по всем формам ключевых слов;
- Сохранение в памяти программы набора используемых фильтров и ключевых слов;
- Сортировка и аналитика тендеров по заданным параметрам;
- Возможность получать уведомления о размещении извещений в интересующей отрасли.
Сегодня существует множество разновидностей поисковых программ, которые доступны любой компании по достаточно демократичным ценам. В основном, стоимость зависит от количества сотрудников, чьи ПК будут подключены к работе в системе.
Использование специализированного ПО значительно улучшит результативность поиска актуальных тендеров, однако для участия в них любой компании требуется обеспечение заявки участника, и банковская гарантия на исполнение контракта в случае победы. Чтобы все потраченные усилия не были напрасны, обратитесь в «РосТендер». Специалисты компании окажут Вашей компании квалифицированную помощь в получении любого вида обеспечения.